Ata 149

ATA 149 – Ao 10 (décimo) dia do mês de março do ano de dois mil e oito (2008), na sede do Rotary Club de Socorro, realizou-se a reunião ordinária do Conselho Municipal de Turismo, COMTUR, com início às vinte horas e trinta minutos. Encontravam-se presentes a Presidente Sra. Paula Maria Almeida Chehouan José, membros da diretoria e dos vários segmentos representativos, conforme lista de presença. A Sra. Presidente abriu a reunião, solicitando ao Sr. Oscar uma Oração ecumênica para iniciar os trabalhos. Na seqüência, solicitou ao coordenador do núcleo de hotéis, Sr. Raul de Oliveira, estatística dos hotéis e pousadas. O Sr. Raul de Oliveira disse que tem 70% (setenta por cento) do trabalho pronto e enviará ao e-mail do Comtur até o dia 11 de março o trabalho concluído. O Sr. José Fernandes informa sobre a necessidade de incluir os Campings nesta estatística. A Sra. Presidente solicita aos coordenadores dos núcleos de Restaurantes, bares e similares e Turismo de Aventura as estatísticas destes segmentos. O Sr. Mario Xavier, coordenador do Núcleo de Restaurantes, Bares e Similares, informa que está com 80% (oitenta por cento) do trabalho concluído. O Sr. Daniel Rosa, coordenador do Núcleo de Turismo de Aventura, informa que não realizou o trabalho. O Sr. Franks Prado comenta sobre a necessidade do levantamento dos dados de cada segmento para inicio dos boletos de cobrança da taxa de contribuição ao Comtur. A Sra. Presidente solicita aos coordenadores de núcleos e comissões informações sobre os trabalhos. O Sr. Raul de Oliveira diz que realizou reunião com o jurídico da prefeitura para saber sobre o uso dos Portais da cidade. Comenta que foi informado pela Dra. Darlene que é o Comtur que irá determinar o que será feito nestes locais e que, provavelmente sejam destinados à postos de informações turísticas. O Sr. José Fernandes diz que sempre defendeu a idéia de cada segmento deve desempenhar o seu papel. Comenta sobre a necessidade de mais pessoas trabalhando no Departamento de Turismo e lembra a todos que o Comtur sempre teve um voluntariado envolvido com as causas relacionadas ao turismo. O Sr. Franks Prado informa que existe uma moça no Portal Colonial e que a mesma aparenta não ter passado por treinamento ou recebido orientações para estar dando informações turísticas. O Sr. José Fernandes pergunta ao Sr. Edelson Teves, de que departamento é a moça que está no Portal Colonial e que se o monumento Portal Colonial é de responsabilidade do Departamento de Turismo. O Sr. Edelson informa que não tem conhecimento sobre essa pessoa e que o monumento deveria ser responsabilidade do Departamento de Turismo. Conclui dizendo que na prefeitura quem decido sobre os funcionários é o Prefeito, pois, este assunto está centralizado a ele. O Sr. José Fernandes diz que é preciso aproveitar melhor o trabalho desta pessoa e que desta forma seu trabalho está sendo subutilizado. A Sra. Presidente, diz que irá solicitar ao Sr. Prefeito treinamento para essa pessoa. O Sr. Luciano Taniguchi informa que os assuntos de Acessibilidade e Novos Projetos não deram certo na mesma comissão. O Sr. Franks Prado, coordenador da Comissão de Marketing informa que as reuniões estão sendo realizadas semanalmente e que os principais assuntos em pauta são: atualização do bando de imagens da cidade, análise do vídeo institucional, revisão do Guia do Visitante 2008, Participação no Guia 4 Rodas com maior expressão, Release dos projetos da cidade para o Guia 4 Rodas, Análise da lei de sinalização da cidade, Análise dos sites da cidade para uniformização das informações prestadas sobre o institucional. A Sra. Presidente informa que a Comissão de Marketing, em análise a participação da cidade no Guia 4 Rodas, concluiu que é preciso mostrar a cidade com maior expressão, pois últimos anos, a participação não tem causado impacto e o institucional tem ficado a desejar. Para este, ano foi sugerido a não participação na REATEC e uso da verba, destinado a feira para anúncio no Guia 4 Rodas. O Sr. José Fernandes diz que a participação nos anos anteriores ficou desproporcional ao tamanho do nosso turismo. O Sr. Edelson Teves defende os dois lados, dizendo que ambos são importantes. O Sr. Joedson Nunes diz que participa da feira à quatro anos e que é mesma é de nível internacional e de grande importância para o setor. O Sr. José Fernandes diz que o Campo dos Sonhos e o Parque dos Sonhos não irão participar. Comenta que a demanda está acima do normal e que fica preocupado em atrair mais público e o mesmo não encontrar o que se espera. A Sra. Presidente coloca em votação aos representantes sobre a não participação na Reatec e uso da verba destinada a feira para anúncio no Guia 4 Rodas. Após votação do representantes, fica decidido por dez votos contra cinco, a não participação na Reatec e uso da verba, destinado a feira para anúncio no Guia 4 Rodas. O Sr. José Fernandes diz que não temos estrutura nem tempo para participar da feira e que a participação de última hora sobrecarregará meia dúzia de pessoas. O Sr. Edelson Teves diz que é preciso tomar cuidado com aquilo que se coloca em pauta, pois este assunto, participação na Reatec, havia sido decido em sua gestão. O Sr. Franks Prado diz que é preciso flexibilidade no assunto orçamento e adequar os investimentos da melhor forma. O que decidimos em anos anteriores pode haver modificações se a situação e os membros do conselho decidirem, conclui. O Sr. Sandro Abreu diz que podemos participar da Reatec através de uma palestra sobre a cidade. O Sr. Luciano Taniguchi diz que irá falar com o Sr. Alex, coordenador do projeto de Acessibilidade junto ao Ministério para dar uma palestra sobre o projeto. A Sra. Presidente informa sobre recebimento de ofício da Associação Comercial solicitante adiantamento de contribuição do Conselho para realização da Socorro Expo Fair 2008. A justificativa do mesmo é em função da confecção do material de publicidade e inicio da campanha publicitária programada para o evento. Colocado em votação pela Sra. Presidente e aprovado por unanimidade o adiantamento de R$ 20.000 (vinte mil reais) da contribuição do Conselho para realização da Socorro Expo Fair 2008. A Sra. Presidente solicita ao Sr. José Fernandes informações sobre a participação de Socorro junto a reunião da ABETA. O Sr. José Fernandes diz que Socorro entrou em uma engrenagem junto ao Ministério que não tem retorno. Vamos estar em projetos do Senac e Sebrae. Precisamos participar em maior número. O pessoal do Turismo de Aventura não se deu conta da seriedade dos projetos. Houve pouca participação e mesmo assim conseguimos colocar quatro pessoas na comissão técnica. No Seminário Aventura Segura, realizado pela Abeta, não houve participação de nenhum membro da Prefeitura, conclui o Sr. José Fernandes, mostrando preocupação com o fato. O Sr. Daniel Rosa diz que existe vários hotéis na cidade operando turismo de aventura e nenhum deles participou da reunião. A Sra.Presidente pede para os coordenadores de Hotéis e Turismo de Aventura fazerem levantamento dos estabelecimentos que operam para envio da ficha de cadastro junto a Abeta. O Sr. José Fernandes diz que Socorro foi escolhido junto ao Ministério para participar do “Plano Nacional de Turismo 20007-2010”, que selecionou 65 cidades do Brasil para receber investimentos nos próximos três anos, visando tornar-se Polo Indutor e estruturar destinos que sejam modelos para estruturação com base na segmentação. Sendo que Socorro foi escolhido entre os 10 destinos para ser referência em turismo de aventura e acessibilidade. A Sra. Presidente solicita informações sobre a comissão de Planejamento Estratégico. A Sra. Viviane diz que a comissão se reuniu e fez uma análise junto as vinte prioridade do turismo, selecionando seis para inicio dos trabalhos. Conclui informando que está agendada uma reunião junto ao Sebrae para auxiliar a comissão. A Sra. Presidente solicita informações sobre a Comissão de Acessibilidade. O Sr. Luciano Taniguchi, coordenador da comissão, informa que a Avap irá fazer a capacitação de cem pessoas dentro do Projeto Socorro Acessível. O Sr. José Fernandes diz que é preciso envolver mais pessoas e instituições junto ao projeto. A Sra. Presidente solicita ao Sr. Cristian o relatório da Assessoria de Imprensa e pede que seja apresentado mensalmente na reunião do conselho. O Sr. Cristian diz ter deixado relatório no carro e que enviará para o e-mail do Comtur. A Sra. Presidente solicita informações sobre a comissão de eventos. O coordenado, Sr. Mario Xavier diz que houve alguns desencontros dos membros da comissão e que até o momento não houve reunião para discussão dos assuntos pertinentes a comissão. A Sra. Presidente diz ao Sr. Mario Xavier que o Projeto Música na Praça havia passado pelo conselho no ano de 2007 e o mesmo não foi aprovado e que em 2008 retornou com assinatura da contabilidade da Prefeitura liberando o valor de R$ 7.990.00 (sete mil novecentos e noventa) através do Comtur. Conclui dizendo que o Conselho tem um orçamento para investimentos e que todos os projetos relacionados ao turismo devem ser passados pelo conselho. Sugeri aos representantes que a verba solicitada seja repassada se a mesma não sair do orçamento pré – programado para este ano. Aprovada por unanimidade. A Sra. Presidente solicita ao secretário envio de ofício para repasse da verba. A Sra. Presidente pede informações sobre o núcleo de Restaurantes, Bares e Similares. O Sr. Jesse Zerlin informa que o núcleo está formando uma comissão para realizar o concurso do prato típico da cidade. O Sr. Joedson Nunes informa que gostaria de se reunir com os hoteleiros e com as Operadoras de Turismo de Aventura para análise do receptivo da cidade. O Sr. Daniel Rosa diz que será criado um Voucher único para que se possa trabalhar com ética e disponibilizar um valor ao Fundo Municipal de Turismo. O Sr. Alexandre Colleti diz que sempre se falou da necessidade de uma agência receptiva e agora que temos é preciso dar apoio. A Sra. Presidente apresenta o Sr. Oscar dos Santos da P.A Marcas e Patentes e informa que a empresa apresentou a proposta com menor valor para cuidar do processo de registro da Marca Socorro Caminhos da Natureza junto ao INPI. A Sra. Presidente faz a leitura do ofício encaminhado pelo Sr. Edelson Teves solicitando afastamento do Comtur. O Sr. Luciano Taniguchi pede seu afastamento do Conselho e diz que enviará ofício. O Sr. Alexandre Colleti se mostra preocupado em relação as ausência do Secretário de Turismo, Sr. Carlos Tavares, junto as reuniões do conselho. O Sr. Luciano Taniguchi apresenta o Sr. Neno, da empresa Neno Racing, no qual pede apoio para realização de um evento de MotoCross em abril. A Sra. Presidente pede que a comissão de eventos analise a proposta. Ao final, a Sra.Presidente agradeceu a presença de todos. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião. Eu, Franks Fernando Felix do Prado, secretário executivo, escrevi e assino juntamente com a presidente Sra. Paula Maria Almeida Chehouan José a referida ata.

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