Ata 215

ATA 215 – Ao nono dia do mês de setembro de 2013, às 19h, realizou-se a Reunião Ordinária do Conselho Municipal de Turismo, COMTUR, na sala dos Conselhos Municipais no Centro Administrativo. Sr. José Fernandes Franco iniciou a reunião fazendo a leitura de uma frase reflexiva e em seguida passou a palavra ao Sr. João Gabriel que também contribuiu com um poema de Eduardo Galiano. Passou a leitura da ATA 214 que fora aprovada pelos presentes. Seguindo, Elizandra apresentou os assuntos de secretaria. Assim como ofícios recebidos, apresentou dois ofícios do COMDER – Conselho Municipal de Desenvolvimento Rural de Socorro convidando o presidente do COMTUR para prestigiar, no dia 03/08 às 19h30 no Centro Cultural a eleição da Rainha da Festa do Morango e para abertura oficial da Festa do Morango no dia 13/08 às 17h30 na Praça do Fórum. Como ofícios enviados, Elizandra apresentou o oficio n º 22/2013 encaminhado ao Sr. Dr. André Bozola sobre a sugestão do Orçamento de 2014 para o COMTUR e o oficio nº 23/2013 encaminhado ao presidente da Associação Comunitária de Comunicação Cultural Socorrense referente ao apoio do Socorro OFF Road. Seguindo aos assuntos de tesouraria, Sr. Alberto Cardoso informou que não conseguiu o valor do caixa do COMTUR na ACE porque Ariane, responsável por passar as informações estava adoentada e se ausentou do trabalho. Apresentou assim, somente os valores do caixa do COMTUR no FUMTUR de R$ 2.797,83. Quando comentado desse valor, Sr. Cardoso lembrou que o COMTUR tem até Novembro para fazer o uso da verba e Sr. Jose Fernandes informou que em outras reuniões havia comentado sobre utilizar esse recurso para equipar o local de Informações Turísticas na Feira de Malhas, mas depois de alguns argumentos colocados por Elizandra e demais presentes a idéia foi descartada. Assim, Sr. José Fernandes solicitou outras sugestões. Sr. Cardoso sugeriu em direcionar esse recurso para a FIT – Feira Internacional de Turismo de Bueno Aires e Elizandra sugeriu investir o valor parcial num flyer, divulgando a cidade e o Natal, para ser distribuído na Expo Flora em Holambra, já que Socorro participará em Stand com o Circuito das Águas Paulista. Essa ultima foi a sugestão aprovada pelos presentes e Elizandra falará com Sandro da Sauer e Rafael Pompeu para criar esse material. Falando em Expo Flora, também foi reforçada a importância de prospectar  contatos de organizadores de excursões para visitar a cidade no Natal. Também foi sugerida a idéia de fazer um sorteio com os inscritos e Sr. João Gabriel e Sr. José Fernandes se comprometeram em oferecer um final de semana gratuito para os ganhadores do Sorteio em seus empreendimentos hoteleiros. Como foi aprovada a idéia, a Comissão de Marketing se responsabilizará pelos tramites. Continuando com os assuntos em pauta, Sr. José Fernandes Franco comentou sobre o Projeto de Decoração de Natal que está sendo muito bem acolhido pelos demais empresários da cidade, inclusive de investimentos financeiros. Sr. José Fernandes comentou sobre o comprometimento do COMTUR com R$ 100mil reais e que conseguiu R$ 35mil com 07 Hotéis de Socorro (Village Montana, Recanto Cachoeira, Grinbergs, Portal do Sol, Campo dos Sonhos, 7 Belo e Parque dos Sonhos). Fará o contato com os demais empresários do turismo para angariar os demais R$ 65mil restante. Comentou-se também sobre como mobilizar os empresários do trade turístico e Elizandra informou que no próximo dia 21/08 a ACE esta organizando dois encontros com os empresários do centro da cidade para expor o projeto e buscar patrocínios para o Projeto, assim, Elizandra sugeriu que se estendesse o convite aos empresários do turismo que ainda não conhecem o projeto para participar. Será apresentado o projeto no dia 21 de agosto conforme dito em dois horários: as 10h e as 15h no Cinema. Elizandra se comprometeu em mandar um e-mail para o mailing e José Fernandes entrará em contato por telefone com alguns. Sr. Dircineu de Lima também comentou que o projeto de Socorro também está recebendo o apoio de ouvintes da Radio de Ouro Fino que estão arrecadando garrafas. Falando ainda do Natal, Sr. José Fernandes comunicou e pediu a votação dos presentes para o encaminhamento de R$ 30mil reais do orçamento do COMTUR de 2013 para o projeto de decoração de Natal. Todos os presentes aprovaram a liberação de verba e Sr. Cardoso, tesoureiro, continuará com os tramites; Como sexto assunto da reunião, Sr. José Fernandes comentou sobre o oficio 22/13 encaminhado ao Sr. Dr. André cujo assunto foi apresentação do Orçamento do COMTUR para 2014 totalizando o valor de R$ 231mil reais conforme as ações de Marketing (Divulgação em guias e ações de fortalecimento do site), Eventos em turismo (Adventure, Salão SP de Turismo, Expo Flora e campeonatos – Rafting, Enduro e Festival de Aventura), Programa de Conscientização Turística, Impressão de materiais e Projeto de Natal. Dos recursos solicitados, houve a aprovação final de R$ 155mil reais, sendo que destes, R$ 50mil reais deve ser comprometido ao Natal. A diretoria do COMTUR se reunirá novamente para realinhar os valores das ações e trará na próxima reunião do Conselho para validar com a assembléia; Como sétimo assunto, falou-se sobre o Portal Colonial. Conforme pauta da reunião de diretoria, Elizandra apresentou algumas frases sugeridas pela administração publica para ser colocada no Portal. Juntamente com essa solicitação, o grupo questionou sobre a nova cor que está sendo aplicada no mesmo e a maneira como está sendo utilizada a fachada dos portais para divulgar eventos através de baners. Sobre a frase, depois de muito analisar, os presentes definiram por sugerir “Bem-Vindo a SOCORRO – CAMINHOS DA NATUREZA (em maiúsculo a menção ao Logotipo da cidade), embora todos concordem com o “Bem-Vindo” já esteja expresso na edificação do próprio portal. Quanto a nova cor, decidiu-se por escrever no oficio o impacto visual e o impacto na decoração de Natal, fazendo referencia a estrutura colonial do mesmo. Quanto aos baners que cobrem a arquitetura dos portais, será sugerido a instalação de um totem de ferro próximo e em local apropriado para colocar as informações da Cidade. Elizandra redigirá com a ajuda de Sr. Jose Fernandes esse oficio ao Departamento de Turismo e Gabinete passando as informações acima citadas incluindo a solicitação do conselho ser consultado antecipadamente nas questões que implicam no turismo lembrando do compromisso assumido na pré-candidatura; Como oitavo assunto, justificou-se a ausência dos representantes do Departamento de Turismo e Cultura devido as festividades de Agosto e Sr. José Fernandes aproveitou para comentar brevemente sobre o Lançamento da Campanha Visual do Circuito das Aguas Paulista na cidade de Jaguariúna no ultimo dia 08/08. Como conclusão, avaliou-se que a marca não ficou totalmente definida, foram apresentadas 03 imagens de coração durante a apresentação e utilizaram o slogan “Um destino apaixonante” o que faz referencia ao slogan de Socorro “Socorro Apaixonante”; Como nono assunto, Sr. Alberto Cardoso apresentou a pauta da Comissão de Marketing e como primeiro assunto informou que durante a semana fora decidido pela arte que será divulgada no Guia 4 Rodas de 2013/2014 deixando todos conscientes. Também comentou que a Comissão de Marketing, principalmente ACE e Departamento de Turismo estão fazendo as ultimas correções do Guia do Turista de Socorro para ser encaminhado ao Banco do Brasil e a Secretaria do Estado, pois cada entidade vai imprimir 20mil exemplares do material. Sr. Alberto Cardoso também informou que não consegui, devido as dificuldades na agenda, marcar uma reunião com a Web Socorro e Sr. José Fernandes informou que fez uma reunião com os empresários pois também está com alguns problemas na prestação de serviço para suas empresas, mas aproveitou a oportunidade para comentar sobre o site socorro.tur. Disse que os empresários da WEB Socorro comentaram que os recursos direcionadas para a mesma não são suficientes para os trabalhos e Elizandra, representando a Comissão de Marketing fará um levantamento com a ACE dos valores pagos até agosto e fará a releitura do contrato para analisar sobre a prestação de serviços. Sr. Alberto Cardoso passou a palavra a Sr. Silvana Pereira, assessora de imprensa da cidade que apresentou seu relatório de ações desenvolvidas e futuras. Como próximas pautas, trabalhará o feriado de 07/9, o evento do Off Road e o Natal. Sobre esse ultimo, Silvana fora orientada a definir as estratégias com a Dona Nelci para não tirar o impacto da inauguração.  Falou-se a importância, nesse primeiro momento, em falar bastante sobre o impacto ambiental desse projeto e fora passado o contato do Sr. João Batista- Diretor do Departamento do Meio Ambiente para buscar informações. Silvana também comentou sobre a visita da TV FISH que visitará Socorro de 30/08 a 05/09 e a ACE-Socorro, através da Ariane e Elizandra, está auxiliando na construção do Roteiro da visita. Aproveitando a pauta da Comissão de Marketing, Sr. José Fernandes aproveitou a oportunidade para  comentar que promoveu uma reunião com os principais investidores do segmento de hotelaria de Socorro para avaliar a participação das empresas na Revista “Guia do Turista” para 2014. Informou que decidiram não investir mais em tal veiculo por uma série de motivos, alguns deles: a editora da revista mudou, não imprimiram a quantidade prometida em 2013 e não conseguiram distribuir/vender as revistas impressas. Assim, todos os presentes nesta reunião, registraram também o desinteresse em fazer a divulgação da cidade institucionalmente na revista no ano de 2014; Passando a palavra aos Núcleos, somente Sra. Elisabeth Pares se manifestou em nome do Núcleo de Turismo Rural, único Núcleo presente na reunião. Assim, comentou que os empresários participaram do Evento em Jaguariúna e que participarão da Festa do Morango na Praça do Fórum; Quanto aos Conselhos, o primeiro a se pronunciar foi o COMDEMA, através de seu Presidente, Sr. João Gabriel, que informou que continua com as atribuições do conselho e que estão interferindo na liberação dos alvarás dos eventos para redução dos impactos ambientais; Seguindo, Sr. Raquel Frias Pares, representante do CONDEF informou que houve uma alteração na Lei do CONDEF, estão trocando idéias sobre o Evento “Virada Inclusiva” e que ainda não possuem nenhum novidade quanto ao funcionamento do Departamento da Pessoa com Deficiência de responsabilidade do Sr. Jorge Fruchi; Sr. Alfred, presidente do COMDER aproveitou a oportunidade para convidar os presentes a participarem da Festa do Morango de 13 a 18/08 na praça do Fórum; Elizandra Bueno comentou, como representante da Associação Comercial e Empresarial de Socorro, que no próximo dia 16 de agosto haverá o sorteio da Promoção do Dia dos Pais às 16h na sede do Centro da cidade e informou que a pesquisa T0 do Projeto Empreender Competitivo fora encaminhada à FACESP, dando iniciou oficial ao projeto; Sr. Dircineu de Lima, representante dos Clubes recreativos comentou que em breve inaugurará no Clube do União em parceria com o Departamento de Esportes a Escolinha de Natação e Futebol. Informou também que será agregada ao Clube União a raia de Bocha e Malha próxima ao Clube. Quanto a AAClube, Sr. Dircineu informou que no ultimo domingo houve o encerramento do Campeonato de Futebol; Como ultimo assunto da reunião, Sr. Alberto Cardoso aproveitou a oportunidade para comentar que na ultima semana esteve em Campinas para buscar informações do Curso Via Rápida e que existem uma pesquisa arquivada na entidade que justifica os cursos na área de costura. Devido a essa pesquisa não consegue trazer cursos em turismo e comercio. Sr. Alberto Cardoso informou que pediu ao Diretor do Departamento de Industria e Comercio Sr. Paulo Fazoli, para atualizar a pesquisa. Informou também que na segunda-feira iniciará o Curso  de Formação de Guias de Turismo no CEMEP em parceria com SENAC e que ainda existem algumas vagas abertas. Encerrados os assuntos, Sr. José Fernandes agradeceu a presença de todos, confirmou a próxima reunião do Conselho para dia 09/09/13 às 19h na sala dos Conselhos Municipais. Esta ata foi redigida por Elizandra Bueno de Godoy, representante da Associação Comercial e Empresarial de Socorro neste conselho e assinada por ela e diretoria presente.

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