Ata 225 – Ao décimo quarto dia do mês de Julho, ás 19h00, na sala dos Conselhos no Centro Administrativo Municipal, realizou-se a reunião ordinária do COMTUR. O Presidente abre o encontro, e solicita para Deise Formagio, secretaria do Comtur, a leitura da ata anterior, que é aprovada por unanimidade. Deise só faz uma observação de que o Encontro Paulista de Turismo Rural mudou de data sendo realizado de 07 a 09 de Setembro. Acácio justifica a ausência do Zambotto, pois sua mulher está doente, mas que na próxima reunião se comprometeu a estar presente. Na sequência o Presidente informa que Deise e Candinho estão organizando a documentação necessária para alterar os nomes da conta do FUMTUR. José Fernandes informa que cancelou a conta e que a mesma estava zerada. Sr. Presidente ainda comenta que será feito um oficio ao prefeito solicitando a inclusão do Lions e o Rotary Club nas representações do COMTUR. Sr. José Fernandes comenta que o Lions e o Rotary estão inclusos na representação dos clubes recreativos. O Presidente comunica que o próprio presidente do Lions solicitou que fosse inserido a representação do clube no COMTUR. Sr. José Fernandes sugere então revisar todas as representações para depois oficiar o Prefeito. Sobre a solicitação que o conselho fez ao Prefeito da locação de chácaras, o Presidente informa que esclareceu a todos que o conselho não é contra a locação, mas que deve se organizar do jeito que é feito. O presidente informa que o departamento jurídico ficou de analisar e dar um retorno. Sr. José Fernandes diz que o conselho tem que ser mais contundente, pois a cidade de Brotas conseguiu legalizar as chácaras com algumas normas e que hoje em Socorro existem mais de 500 chácaras. Charles aproveita a oportunidade e comenta que inclusive há uma queixa do núcleo de hospedagem sobre esta questão. O Presidente informa que cobrará uma posição do jurídico. O presidente informa que esteve presente em uma sessão da câmara onde foi aprovado o orçamento para o comtur no valor de R$113.000,00, onde o mesmo contestou, pois o segmento de turismo é cada vez mais crescente no município. Desta forma, o vereador Dito Sartu e o Diogo das finanças da Prefeitura se comprometeram a ver a possibilidade de vir uma verba suplementar ainda este ano no valor de R$100.000,00 e para o orçamento do próximo ano R$300.000,00 para que possam ser feitas ações mis efetivas na divulgação do município para trazer turistas gerando emprego e renda para a comunidade local. A vereadora Bernadete aproveita a oportunidade para comunicar que o Beto Tricoli, candidato a deputado estadual, estará na próxima sexta em Socorro e que deve se reunir com o grupo do Rio do Peixe, pois está bem ligado nas ações que vem sendo feito por este grupo e se compromete a passar para Deise o horário e o local da reunião para que possa ser repassado a todos. Na sequência José Fernandes comenta que foi convidado a proferir palestra sobre o Comtur de Socorro em Guaratinguetá e trouxe para a reunião para saber se poderia falar em nome do COMTUR. Sr. Presidente aprova e todos os conselheiros também. José Fernandes também fala que ministrou palestra sobre o Comtur no Salão São Paulo de Turismo e que pelo menos 60 pessoas assistiram a palestra, foi um sucesso. Sobre os núcleos, Deise a secretaria do COMTUR, informa que o comtur recebeu um oficio do núcleo de turismo de aventura relatando sobre a proposta de realização de alguns eventos no município. Um deles foi o evento de Moto Clubes, no qual o representante do evento trouxe a proposta de realização do evento para 2015. No qual o núcleo ainda está analisando a possibilidade da realização, pois a organização do evento solicita toda a estrutura. Outra proposta foi a realização da 3º etapa do haka Outdoor Spirit, no final de semana dos dias 13 e 14 de setembro. O evento consiste em uma competição de carros 4X4 e 4X2 por estradas de terra para executar o maior número de tarefas de cunho esportivo, cultural e recreativo. Sobre este o núcleo aprovou, pois a organização do evento só necessita do apoio dos Parques para criar um roteiro de competição e apoio de alojamento e alimentação para a equipe do evento. Charles complementa falando que o núcleo já está se organizando para realizar o haka race em 2015 que seria uma competição de aventura. Outra proposta foi da realização do Campeonato Paulista de Enduro a Pé, no qual o núcleo preferiu direcionar a proposta para a Secretaria de Esportes e Lazer e se colocou a disposição com a estrutura do turismo da cidade se o evento for realizado. Além das 3 propostas também foi passado pelo Sandro, Cidade Aventura, a proposta da participação de Socorro no evento: Expo Sport Total, em São Vicente, entre os dias 18 a 21 de setembro. O evento atrai cerca de 3 mil pessoas mais 8.000 do segmento de academia. A proposta de participação foi de um estande 9 m² por R$2.400,00 ou de um estande de 18 m² por R$4.800,00. Ou também seria possível que se a cidade montasse um arvorismo o estande ficaria isento de pagamento. Como foi solicitado que o Conselho destinasse um valor para esta ação fica aprovado por unanimidade a ajuda de R$2.400,00 para a participação no evento. A realização do Haka Otdoor Spirit foi aprovado por todos os conselheiros e o evento de moto clubes foi solicitado para que se faça uma reavaliação se o evento traria algum retorno positivo para o município. Outro oficio recebido pelo Conselho foi da diretoria da Associação Comercial pedindo o apoio do turismo na promoção Mega Prêmios. A associação Comercial solicita no oficio a contrapartida do turismo com a compra de quinze cotas da promoção no valor de R$910,80 (novecentos e dez reais e oitenta centavos) ou pelo Conselho ou através de hotéis, pousadas, restaurantes, agencias, parques de aventura, etc..Como contrapartida o logo do comtur nos materiais digitais da promoção, nas faixas de rua, inserção nos materiais da promoção nas propagandas dos jornais e demais veículos de comunicação impresso e a citação do comtur como apoiador. A justificativa desta solicitação parte da parceria da Associação Comercial em ações com núcleos setoriais e, além disso, é uma promoção que agita todo o comércio e também o natal, pois o sorteio dos prêmios acontece no dia 27 de dezembro. Lila reforça que está ação pode ser bem vista, pois o turismo apoiaria o comércio local, visto que hoje o turismo não participa em nenhuma ação que envolva o comércio central. O presidente fala que fica difícil o comtur assumir o compromisso de comprar todas as cotas, mas que podemos fazer uma força tarefa para conseguir o maior número de cotas possíveis e que inclusive já comprou sua cota e tem ligado para alguns hotéis e pousadas pedindo a colaboração de todos. Desta forma, Dona Beth Pares representante do núcleo de turismo rural e Charles Gonçalves representante do núcleo de turismo de aventura vão verificar a possibilidade de comprar um cota pelo núcleo. Sr. Domingos Palazi diz que para os músicos fica inviável a compra de uma cota e inclusive pede que os músicos da cidade sejam mais valorizados. Acácio comenta que os músicos que possuem cadastro na secretaria de cultura tem sido contratados para eventos como o Festival de Inverno e Festa de Agosto. Na sequência o Presidente passa a palavra para que Milton, gestor dos Portais, faça um relato de como tem funcionado o trabalho de informações turísticas. Milton fala que nesses últimos 32 dias de atendimento pelo menos 800 pessoas já passaram pelos Portais. Enfatiza que a maior visitação na maioria das vezes é no Portal Lions e que já fez um breve treinamento com as atendentes e pretende sempre estar reciclando. Informa que o atendimento tem funcionado das 08h30 ás 18h00 de quarta a domingo e que 85% das informações solicitadas são sobre os atrativos turísticos do município. Deise aproveita para informar que diversos turistas também tem parado pedir informações no Paço Municipal, pois o local possui uma placa de informações turísticas e atualmente funciona o departamento de turismo. Desta forma, é sugerido de que seja anunciado na rádio e nos jornais sobre o funcionamento dos Portais. A vereadora Bernadete sugere que os postos de gasolina sejam avisados sobre o funcionamento dos postais, já que um número grande de turistas tem o costume de pedir informações aos frentistas. Dando continuidade aos assuntos, Deise comunica que foi realizada mais uma oficina do plano de marketing turístico, no último dia 11 de julho, onde foi apresentado o estudo de imagem do destino e informa que algumas mudanças vêm por ai. Sobre a comissão de marketing do comtur, Deise fala que a participação de Socorro no Salão São Paulo de Turismo foi bem legal, pois através de um sorteio de um final de semana foi possível cadastrar um grande número de pessoas que pelo estande passavam. Como no regulamento era descrito que o sorteio seria feito na reunião do COMTUR, o mesmo foi realizado, no qual um sortudo da cidade de Itupeva vai poder desfrutar de um final de semana em Socorro. O nome do ganhador é: Márcio de Souza Capitão. Charles complementa que estas ações de sorteios fortalecem muito a participação em eventos, mas que sentiu falta da exposição dos produtos da cidade. Seguidamente Deise apresenta a todos os membros o guia segmentado lançado pela Aprecesp e o Guia Roteiros Paulistas lançado pelo governo do estado, onde Socorro faz parte dos materiais. Também repassa aos membros do conselho a revista Viagem e Turismo, no qual o comtur publicou um anúncio. Aproveita também para repassar o último Guia do renoguia no qual saiu matéria sobre as malhas de Socorro e do Circuito das Águas. Na assessoria de imprensa, Silvana fala que está trabalhando nas pautas da Festa de Agosto e Festa do Morango, Dia dos Pais, Encontro de Turismo Rural, a realização do Haka e fará também um release sobre a reativação dos Portais como centro de atendimento ao turista. Além disso, também fala sobre o alinhamento entre a Banca de Noticias e a Barcelona para o planejamento mensal dos assuntos abordados para o Projeto do Plano de Marketing. Lila fala que com o inicio dos trabalhos do Itamar no site socorro.tur.br já houve um aumento nas visitações, cerca de 85% nos últimos 30 dias. No núcleo de turismo rural, Dona Beth relata que foi um sucesso a participação do núcleo no Festival de Inverno com os caldos e a venda dos produtos típicos dos empreendimentos rurais. Fala que a 5º edição do Festival Gastronômica foi bem legal, inclusive com a entrada do Curripira, e que no momento o núcleo está focado na organização do 5º Encontro Paulista de Turismo Rural e a participação na Festa de Agosto onde repetirão a venda dos caldos, além da venda dos produtos também agregarão a venda do cafezinho. Na aventura, Charles comenta que o núcleo tem se reunido quinzenalmente e que um dos assuntos tratados é sobre a organização do calendário de eventos, e que há uma proposta da empresa parceira da abeta em divulgar o destino nas tags das roupas e equipamentos e que ainda está sendo analisada. Charles informa que a ABETA estará na ABAV dentro da Vila do Saber, onde os associados podem participar e que recentemente normas técnicas de turismo de aventura se tornaram ISO. Charles ainda fala que será realizado um curso de primeiros socorros em parceria com o SENAC e que os interessados devem procurar pela Associação Comercial e que Sandro da agência Cidade Aventura esteve na reunião e informou que está se regularizando de outra maneira para se estabelecer. Lila informa que haverá uma palestra “Receita de Sucesso” no dia 19 de agosto, ministrada pelo SEBRAE e que o comércio central se reuniu duas vezes e uma das ações será a promoção Loucuras de Agosto. Lila convida a todos a participarem do “café da Manhã com o associado” que acontecerá no dia 16 de julho na ACE e que ela, o Charles e o Marcos, presidente da ACE participarão de um Seminário Internacional da CACB no dia 17 de julho em Santa Catarina, para falar do sucesso do projeto Empreender Competitivo. Na seqüência a vereadora Bernadete solicita materiais de divulgação do destino para inserir dentro de empresas como a SAMSUMG, GROUPOUN e UNILLEVER para que os funcionários conheçam as opções turísticas do município. Charles aproveita a oportunidade e sugere uma ação dentro destas empresas como por exemplo: “Cadastre-se e ganhe desconto”. Candinho comenta que a mídia FM divulgou o Festival gastronômico e que está sempre a disposição. Selma representante do prefeito justificou ausência. Eu, Deise Formagio Cavazan redigi esta ata, e assino a mesma junto ao Presidente, Vitório Zuccon.
