Ata 250 – No dia 08 de Agosto de 2016, as 19:00H, na sala Municipal dos Conselhos Sr. Vivaldo Lopes Martins, Inicia-se a reunião ordinária do Conselho Municipal de Turismo – COMTUR. Os trabalhos começam com a leitura da ata anterior, que é aprovada por unanimidade. Na sequência, é informado pela tesouraria que o caixa atual do COMTUR é de R$9.786,00 (nove mil setecentos e oitenta e seis reais). A reunião segue, e na secretaria é comunicado que recebemos um ofício da associação comercial – ACE solicitando os honorários do contador da ACE, já que o Comtur utiliza uma conta da Associação. Na sequencia o Presidente passa a palavra para a Diretora de Esportes, Ana que vem ao Conselho para falar sobre a realização do evento de cicloturismo em Socorro no dia 21 de Agosto. Ana comenta que o evento tem perspectiva de que 450 atletas participem da prova e como cada atleta traz ao menos um acompanhante este ano disponibilizaremos um veículo para levar os participantes aos pontos turísticos. Para a realização do evento, está sendo solicitado um apoio de R$5.600,00, para pagar custos de divulgação, alimentação, entre outros. É colocado em votação, e é aprovado por unanimidade. Dando andamento, o presidente Dr. Vitorio informa que na ultima eleição o COMTUR fez uma carta endereçada aos prefeitos, onde solicita apoio deles na execução das prioridades anuais, bem como outras definições. Acácio ainda fala do surgimento do envio de uma carta para os vereadores, entretanto ele acha válido que esta seja feita assim que passado a eleição somente para os eleitos. Ele ainda comunica que ouve uma alteração na lei das estâncias, onde todos os projetos a serem executados com verbas do DADE a partir do mês de Janeiro devem ter o aval do Conselho. Ainda na pauta das cartas, é sugerido de se fazer um evento com todos os vereadores, e explicar a importância do envolvimento dos mesmos com o turismo. Sr. Eduardo se manifesta dizendo que talvez a carta não atinja o objetivo, pois muitos podem apenas ler a carta e isso não teria efeitos, ele ainda comenta que o interessante seria instigar um debate entre eles, e Ana luiza comunica que a intenção é só informar como se constitui o turismo da cidade e os projetos que o COMTUR pretende executar. Foi posto em votação, e o que ficou decidido é que após as eleições será feito uma carta aos mesmos, e convocado uma reunião para a entrega. Com o andamento dos trabalhos, o presidente retorna a fala para o tema das verbas do DADE que são investidas em obras de infraestruturas turísticas. Ele diz que com essa alteração da legislação, além do COMTUR enviar as prioridades para o executivo, ele poderá de fato determinar o uso da mesma. Para isso, iremos ainda este ano, fazer um comparativo de quais prioridades foram atendidas. Sr. Charles ainda pede a palavra e destaca que com essa mudança as verbas poderão ser usada em outras áreas como a divulgação do destino, por exemplo. Será marcada reunião com o executivo para saber de quanto foi a verba no último ano e qual foi o destino da mesma. Na sequencia Sr. Eduardo frisa que deve-se ter foco nas prioridades do ano que vem. O próximo assunto posto em pauta, é a carta recebida da ACE fazendo a cobrança dos honorários do contador que foram gastos com a análise da prestação de contas do COMTUR. É lembrado que essa cobrança aconteceu em função do COMTUR usar o cadastro nacional de pessoa jurídica – CNPJ da ACE. Sobre essa temática, Dr. Vitorio diz que sentiu que alguns diretores da ACE tem algum tipo de desconforto com o conselho, e isso está gerando um clima de “desconfianças”. Então, é sugerido algumas ações como desvincular financeiramente o COMTUR da ACE, criando uma ONG ou Associação dando autonomia financeira, e criar uma chapa para concorrer a eleição na ACE. Sr. Zé Fernandes destaca o quanto era positivo a parceria do conselho com a associação, portanto o COMTUR deve se inserir lá na ACE novamente. Sr. Acácio sugere colocar esse assunto para falar com o André na reunião. A reunião segue e o próximo assunto da pauta é a comissão de marketing, onde é comunicado que o guia está na revisão do mapa e depois irá para impressão. Outra frente de trabalho é a Adventure Sports fair, onde está sendo elaborado o Stand e o visual do mesmo. Para isso, está se pensando até em usar realidade virtual e outros recursos. Eduardo sugere entrar em contato com empresas como a Samsung, pois talvez elas tenham interesse em expor suas tecnologias. Ainda no Marketing, com relação as capacitações, é informado que na terça feira não haverá a mesma devido a baixa aderência, e também em função do feriado. Mas, estamos buscando novas especializações por intermédio do Sebrae. Com o andamento dos assuntos do marketing, é comunicado que estamos focando em visitas de blogs para divulgar a cidade e Sr. Zé Fernandes sugere que seja fortalecido a divulgação em jornais locais e regionais. Ana Luiza toma a palavra e diz que a ideia para o ano que vem, é criar um calendário de eventos interligado a todos os núcleos. Ela continua a sua fala, e comunica que com relação ao luzes de natal, em função de estarmos em um ano eleitoral, empresas de captação de recursos talvez não funcione, então, a melhor ideia seria atrair os turistas o ano todo como é feito em gramado, e tirar o cunho político do evento, para que todo ano o mesmo possa ser feito sem preocupações de se trocar o mandato executivo. Com relação a captação de recursos, a ideia é continuar o contato com empresas que tenham o interesse em patrocinar o evento, e outra é um contato com os empresários do turismo local e de repente ter a possibilidade de até parcelar o valor do patrocínio, e mostrar onde esse dinheiro está sendo aplicado. Acácio informa que convidou Edelson e Marcos para falar do luzes de natal, mas eles estão com alguns compromissos, por isso não conseguiram estar presente. Ele ainda comunica que a maior dificuldade nesse projeto, são de fato as luzes. Sendo assim iremos marcar reunião do Luzes de Natal para definir o que poderá ser feito ainda para este ano; Acácio ainda comunica que poderá abrir uma demanda parlamentar do Ministério do Turismo para shows e divulgação do Natal. Nessa temática de divulgação, Celso pede a palavra e sugere que devemos aproveitar melhor os eventos da cidade para atrair hóspedes. Com essa fala, Silvana reforça a importância de um calendário bem definido e estruturado, para divulgarmos datas importantes como dia das mães, dos pais e outros feriados. Nessa temática, ela comunica que nos próximos releases irão falar do lançamento do guia, do evento de cicloturismo, feriado de 7 de Setembro e outros temas. O presidente prossegue a reunião, e passa a palavra para Isabela que informa que o núcleo de hospedagem está realizando uma ação no mês de setembro para minimizar o impacto dessa época sazonal. Essa ação consiste em oferecer descontos e brindes aos hóspedes, tais como kits da Ecobier. O presidente pede a palavra, e alerta a todos que ele enfrentou um problema com perfis falsos nas redes sociais, que acabou gerando algum transtorno em seu hotel e alerta os demais membros sobre a questão. A reunião seguiu, e o presidente passa a palavra para o coordenador do núcleo de aventura, Charles agradece e pede para que Daniel Rosa fale sobre a (WAS) World Adventure Society. Daniel então comunica que a WAS é um grupo de aventureiros que estão se reunindo, sem fins lucrativos, apenas pra divulgar o estilo de vida. Funciona como uma opção para fortalecer outras pessoas que querem ser aventureiros e hoje não são profissionais. Hoje já estão presente em mais de 20 países e o interesse é integrar esse clube de relacionamentos. A primeira base da WAS é na Pedra da Bela Vista e vamos ter um primeiro encontro dia 29 de outubro na pedra com oficinas e palestras. Daniel ainda diz que estão abertos para receber as solicitações do núcleo de aventura e para todos aqueles que tiverem interesse . A palavra volta a Charles, que informa que o núcleo irá participar na Feliso – Feira de Livros de Socorro e inclusive com sorteios de atividades. Charles continua sua fala dizendo que já está sendo alinhado a participação no Abeta Summit que acontece de 06 a 09 de Novembro em Três Coroas, e que dentre as vantagens de se participar desse evento está um contato com um mailing de 10.000 parceiros, e mais uma série de benefícios. Ele ainda continua sua fala, agradece a oportunidade dada pelo 7 Belo em expor no rodeio, mas que deveríamos ter aproveitado melhor a mesma. Logo após Isabela facilitadora dos núcleos informa que recebemos a proposta para participar do jornal da ACE, pelo valor de R$1.200,00 que seriam dividido entre os núcleos, e iria falar sobre os trabalhos do turismo de Socorro. Entretanto, eles já fecharam a edição, mas estamos prevendo a participação na próxima edição. Também é comunicado dos eventos próximos, tais como a Equipotel, que iremos em missão técnica com os empresários por intermédio do Circuito das Águas, participaremos da ABAV que será realizada em Setembro e que no último final de semana, o Circuito esteve presente na AVIRP, representando as nove cidades. Na sequência, Dr. Vitorio passa a palavra para Deise, que informa que no final de semana de 12 a 14 de Agosto teremos o Roda SP em Socorro, e para essa ação acontecer precisamos fornecer os guias e pessoas para captar possíveis usuários do passeio. Então, a solução talvez seja conseguir voluntários, ou de repente pagar com o caixa do COMTUR, ou por intermédio de arrecadações com os parceiros. O que fica acertado, é que os empreendimentos que fazem parte dos roteiros da ação apoiarão com a contratação desses guias. Os trabalhos seguem, e Sr. Acácio pede a palavra e comunica a programação da festa de Agosto, inclusive a programação esportiva, onde teremos dentre os eventos o passeio ciclístico. Ainda em sua fala, Acácio comunica que o circuito estará participando do Projeto “Casa Brasil”, no Rio de Janeiro, essa ação é do Ministério do Turismo e é uma estratégia para divulgar os destinos turísticos brasileiros durante os jogos olímpicos e que seria legal mandar produtos para degustação durante o evento. Com sua fala encerrada, é passado a palavra para Sr. Candinho que informa que a Mídia FM estará divulgando o Roda SP, e ressalta o evento em tributo a dupla sertaneja Tonico e Tinoco, que será realizado no dia 13 na praça 09 de Julho. Ele ainda convida a todos para participação no referido evento. A reunião segue, e Charles pede a palavra e faz um alerta para a conservação do Rio do Peixe que hoje é um dos pilares de nosso turismo, sugere pensarmos em ações efetivas para solucionar o problema de má conservação. Com o término da fala do Charles, Dr. Vitorio pede a palavra e lembra os conselheiros que na reunião de Junho ele sugeriu a alteração das eleições do conselho para os anos pares, para que ela coincida com a eleição do poder executivo, e então ele deseja um posicionamento dos conselheiros a respeito dessa questão. Sendo assim, Sr. Zé Fernandes pede a palavra, e diz que não vê necessidade nessa mudança, pois a diretoria do COMTUR tem que ser neutra, e ter uma boa relação com o poder executivo para uma boa administração das políticas públicas independente de quem o compor. Sendo assim, é colocado em discussão, e os membros concordam com a posição do Sr. Zé Fernandes, e nada é alterado. Após esse assunto, não havendo nada mais a tratar, o presidente Dr. Vitorio Zuccon declara a reunião por encerrada, e eu Deise Formagio Cavazan redijo e assino a presente ata junto do presidente.
