Ata 252

Ata 252 – No terceiro dia do mês de Outubro, as 19:00, na sala Municipal dos Conselhos “Sr. Vivaldo Lopes Martins”, o Conselho Municipal de Turismo – COMTUR, realiza sua reunião ordinária. A mesma inicia-se com a leitura da ata anterior, que é aprovada por unanimidade. Na sequência, Eduardo questiona a respeito da verba para o cicloturismo, e Sr. Charles informa que Ana, Diretora do Departamento de Esportes, esteve presente na última reunião apresentando proposta para realização do evento. Sendo assim, Sra. Isabela faz a leitura da proposta e então é esclarecido essa questão. A reunião segue, e é passado a palavra para Sra. Deise –  secretaria, que justifica a ausência da Dona Beth Pares, da Maria Tereza, e do Sebastião Ginghini. Ainda com a fala, Deise comunica que o COMTUR recebeu um ofício do circuito das águas, solicitando representantes do conselho na reunião de criação do conselho regional de turismo do Circuito das Águas Paulista, sendo assim fica definido Charles como representante e Dr. Vitório como suplente. A reunião segue, e a palavra é passada para Ana Luiza – tesoureira, que informa que o saldo da conta do conselho é de R$ 8.488,91, e a conta do FUMTUR tem um saldo de R$ 47.000,00. Ainda com a palavra, Sra. Ana Luiza informa que a comissão das prioridades se reuniu e que as mesmas foram divididas em 3 grupos para facilitar a gestão. Na sequência, ela faz a leitura das prioridades elencadas e o grupo aprova. Ana comunica que a próxima fase é alinhar com o Prefeito as obras que deverão ser executadas pela verba do DADE.  Após a referida leitura, é solicitado ofício do COMTUR pedindo segurança e iluminação na Praça da Matriz e na estrada da Pedra Bela Vista – (Porteira). Os trabalhos seguem, e na comissão de marketing Sra. Deise informa que a cidade estará na Adventure com estande de 20M2 divulgando o destino Socorro. No estande terá sorteios de brindes, de atividades e hospedagem, teremos degustações de café, doces, cachaças e produtos Ecobier. Ainda no Marketing, Sra. Ana Luiza informa que está sendo planejado o calendário de eventos. Com o Andamento, Sra. Isabela comunica que na quinta feira 03 de Outubro, será realizado uma rodada de negócios no sítio vale das águas, com o intuito de unir empresários do setor de turismo com seus fornecedores, criando um “networking” e fortalecendo as relações comerciais. Na sequência, o presidente passa a palavra para Sra. Deise, que comunica que em função da criação da legislação referente as cidades estâncias, precisamos realizar pesquisa de demanda turística, afim de nos enquadrarmos na referida, e esta pesquisa precisa ser efetuada por uma entidade de renome. Para tal, conseguimos o apoio da ETEC na realização da mesma, e eles somente nos solicitam alimentação para os alunos aplicadores, transporte, alojamento, impressão de formulários e tabulação de pesquisa. O Conselho vota essas demandas, e é aprovado um recurso de R$4.000,00 para tal finalidade. A reunião segue, e é colocado em pauta o marketing digital do “Socorro Luzes de Natal”, com a sugestão de campanhas para divulgar o projeto no site socorro.tur.br. É solicitado um recurso de R$8000,00, que é aprovado. Ainda nos assuntos relacionados ao marketing, Ana Luiza pede a palavra e comunica que Socorro não possui vídeos institucionais de turismo atualizados, e nem com perfil de vídeos para internet. Então, ela sugere que seja confeccionado 3 vídeos institucionais, e 6 mini vídeos para a web, e até mesmo para o Abeta Summit e outros eventos. Para tal, é sugerido um recurso de R$8.000,00 que é aprovado. Os trabalhos seguem, e o presidente passa a palavra para Sra. Silvana – assessoria de imprensa, que comunica ao Comtur dos releases que serão trabalhados nesse mês. Ela ainda informa que o release da Adventure está pronto, porém está em stand by em função da desistência do Oliveira em montar o arvorismo. Assim que houver um parecer, ela irá enviar o release com as devidas informações. Com o andamento da reunião, Sr. José Fernandes solicita a palavra para informar que o Ministério do Turismo esteve em Socorro realizando uma gravação em função do Dia Mundial de Turismo. Esse projeto do ministério consistiu em trazer uma pessoa com deficiência para produzir vídeos que serão utilizados em campanhas para as Paraolimpíadas, e como Socorro é referencia foi um dos três destinos selecionados para tal ação. Zé ainda informa que o ministério irá elaborar um vídeo só sobre Socorro e ainda disponibilizou todo o material da gravação. Ele continua sua fala informando que o ano de 2017 é o ano do Turismo para Todos e que Acessibilidade em turismo será o segmento abordado pelo Ministério. Sendo assim,  Zé sugeriu uma ação interna para os parques tornem suas atividades acessíveis também. Socorro ganhou um centro de tecnologia em acessibilidade, entre tanto  Socorro não foi buscar a verba e o centro foi instalado em Catanduva. Sr. Charles destaca que o assunto é importante e vale uma conversa com a prefeitura. Ana Luiza coloca que essa questão deve ser vista como uma das prioridades do Comtur, inclusive em institucionalizar a acessibilidade. Sr. Eduardo sugere que seja feito manuais de orientação para que todos os estabelecimentos se tornem acessíveis, e Sr. Zé Fernandes lembra que esses já existem e foram feitos inclusive em Socorro. Então a reunião segue, e o próximo assunto é o feriado do dia 15 de Novembro, que é o único prolongado até o final do ano, onde é sugerido uma ação integrada entre núcleos e assessoria de imprensa objetivando melhores resultados nessa data e como parte disso a Silvana – assessoria de imprensa estará fazendo um release falando dos passeios nas grutas, de trekking, e passeios nas cavernas. Na sequência, o presidente passa a  palavra para Daniel – marketing, que sugere investimento para realizar publicidade no Cinemark Kinoplex, pois para exibir vídeos antes dos filmes é mais barato do que se imagina. Ele ressalta ainda, que se o vídeo tiver um apelo cultural, sem fins comerciais, o valor cai pela metade. Ele sugere ainda, que seja feito um projeto, com o intuito de instigar as pessoas a conhecer Socorro, um “descobrindo Socorro”, e será levado a ideia aos núcleos. Na sequência Isabela toma a palavra, e informa que o núcleo rural já está iniciando os preparativos para o “Festival Gastronômico Sabores da Roça”, e a hospedagem os preparativos para o bloco do turista. Em seguida, Celso comunica de um evento de verão no Japão com uma espécie de andor Gastronômico e Sr. Zé Fernandes pontua que o núcleo gastronômico faça a primeira reunião e eleja o coordenador para dar andamento nessas ações. Seguindo a reunião, o Presidente passa a palavra para Charles – Aventura, que ressaltou a fala da Deise com relação a Adventure, e informou que o foco agora é o Abeta Summit, onde os nomes indicados para participar do evento é a Isabela, o Daniel Rosa, e o Oliveira. Porem, Sebastião e Sr. João Carlos e Ana Luiza também tem interesse, e aí essas inscrições podem ser negociadas com a ABETA, pois eles não utilizarão a estrutura de hospedagem do evento. Charles ainda continua, dizendo que ele acredita que as filipetas do guia deveriam ter sido levadas para a reunião. Ele ainda continua, e comunica que as reclamações da Gruta do Anjo estão sendo frequentes, e que algo precisa ser feito, pois esses problemas respingam no turismo Socorro, então é sugerido montar comissão e ir falar com eles pedindo melhorias. Sr. Zé Fernandes acredita que é complicado empresários se envolver, o ideal seria alguém do poder público ir falar com eles. Então, Daniel Rosa sugere que seja feito uma carta solicitando ao departamento que faça essa intervenção, dando maior respaldo a  mesma. Ainda é sugerido que deva se criar leis para dar maior poder de fiscalização a esses locais, como por exemplo o Mirante da Serra, antigo alpe das Aguas, e Sr. Charles sugere que o turismo vá até os novos empreendimentos dar uma “boas vindas”, mostrando presença. A reunião continua, e segue para palavra livre, onde Sr. Charles fala que com o plano diretor, se inaugura um novo tempo no turismo de Socorro, mas que ele acredita que o departamento de turismo precisa de um técnico lá dentro. Nessa temática, Sr. Zé Fernandes comunica que são raros os municípios que possuem um plano turístico como o nosso, feito pela maior empresa do segmento e questiona se o mesmo está sendo seguido. Diante dessa questão Sr. Eduardo sugeriu que dentro dos planos internos tem que ter um de garantir que todos conheçam o Plano e que ele seja executado. Então, quinta-feira, dia 6, os empresários deverão ganhar uma cópia desse importante documento. Após o término desse assunto, sem nada mais a tratar pelos presentes, o presidente Dr. Vitorio Zuccon encerra esta reunião, e eu Deise Formagio Cavazan redijo e assino a presente ata junto do presidente.

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