Ata 257

Ata 257 – No décimo terceiro dia do mês de março, as 19:00H, na sala Municipal dos conselhos Sr. Vivaldo Lopes Martins – Centro Administrativo municipal, o Conselho Municipal de Turismo – COMTUR, realizou sua reunião ordinária do referido mês. Os trabalhos se iniciam com a leitura da ata anterior, que foi aprovada por unanimidade, com apenas uma correção: Rosângela corrigiu o mês do evento Bienal de Arte Naif de Agosto para Setembro. Na sequência, é justificado a ausência da Maria Tereza e do Guilherme. É dado início aos assuntos da pauta, e Ana Luiza informa que hoje temos na conta do COMTUR R$6.965,93 (seis mil, novecentos e sessenta e cinco reais e noventa e três centavos), e no caixa do FUMTUR ainda não ouve repasse. Ainda nas pendencias administrativas, Sra. Ana Luiza informa que o CNPJ da Astur ainda irá demorar um pouco, pois o processo de abertura está emperrado na receita federal. Na sequencia Ana Luiza fala sobre os assuntos de marketing, onde os  vídeos institucionais que foram aprovadas no ano passado estão sendo executados. Será feito um Vídeo institucional, um Vídeo de aventura e alguns outros mini vídeos para utilizar em redes sociais. Ela continua e fala sobre o resultado do Carnaval no “Bloco do Turista”, que foram feitos 1.141 Abadas, tornando o maior Bloco do carnaval e que a maioria dos participantes aproveitou para curtir a Banda na Praça após o desfile. Na sequência Ana Luiza Continua com a palavra, ela diz a respeito do Festival Gastronômico “Sabores da Roça”, que na última edição o evento não teve bom público em alguns dias. Então, a comissão de Marketing pensa em ajudar, pois o evento tem um apelo cultural e gastronômico grande, e muitos empreendimentos não vendem os convites por falta de divulgação. Então, foi pensado em fazer campanhas online e criar uma página de vendas online no site para profissionalizar o evento. Para essas campanhas de marketing, é solicitado uma verba de R$3.000,00 (três mil reais) que foi aprovado pelo conselho. Ainda no assunto de marketing a empresa de marketing digital faz a apresentação do novo site. Eles explicam que não foram feitas grandes mudanças no site, somente algumas para melhorar o funcionamento do mesmo. Felipe explica ainda, que nas Exposições das empresas aquelas que têm o pacote Intermediário e Premium tem destaque e que o básico fica em baixo mas que a posição de exibição das empresas continua randômico na página inicial. Ele informa que agora cada membro deve receber um Relatório individual, então o empresário consegue medir quantos Leads esta recebendo, quantas pessoas estão ligando no telefone, quantas estão entrando no Site e quantas pessoas estão clicando na rota e mandando e-mail. Estes relatórios serão mandados mensalmente a cada parceiro. Felipe também comenta que para os empreendimentos incluídos em onde comer e onde comprar, a pessoa terá a opção de se cadastrar e ganhar um Voucher de desconto na hora. Ele mostra também as modernidades do calendário de eventos e o Blog dentro do site, onde podemos publicar os releases e matérias que saíram da Assessoria de Imprensa. Aproveitando a fala da assessoria de imprensa, Deise justifica a ausência da Silvana. Os trabalhos seguem, e o presidente Dr. Vitorio pede a palavra e comunica que a reunião do Luzes de natal que estava marcada com o prefeito foi cancelada, mas a comissão está definida para trabalhar no evento. Sra. Rosangela pede a palavra e informa que o projeto coração e ITC fará uma exposição de presépios para o evento luzes de natal. Em seguida, o presidente passa a palavra para Sra. Ana Luiza, onde ela informa que o Milton não ficará no cargo de gerente comercial e de informações turísticas, e essa função será desmembrada em duas, pois são distintas. Ela informa também que já estamos em conversa com uma empresa de criação de sistemas, e uma de montagem de prateleiras, para começarmos a estruturar o Mirante do Cristo e a Astur poderá ter recursos em função disso. Na sequencia o presidente passa a palavra para Isabela, moderadora dos núcleos setoriais, que informa que no núcleo de hospedagem o assunto tratado foi o bloco do turista, e no núcleo rural o festival gastronômico. Ana Luiza retoma a palavra para dizer que houve uma reunião com o pessoal do artesanato, e foi aparado as arestas que existiam, e foi explicado a importância do COMTUR trabalhar o segmento junto do COMUC e ficou acertado que será marcado uma nova reunião para apresentação dos pacotes de serviços. Ainda no tema do artesanato, Sra. Sonia aproveita para entregar ao presidente do conselho e ao secretário de Turismo, Acácio Zavanella, uma pasta com dados importantes do Artesanato. Na sequência Sra. Deise pede a palavra e comenta que fomos convidados a dar uma palestra dos trabalhos do COMTUR na cidade de Cabreúva, onde participaram ela, Acácio, Charles e Isabela. Foi muito produtivo, demonstramos os trabalhos realizados pelo COMTUR e a responsabilidade vai ficando cada vez maior. Deise continua falando que devido às leis das estâncias, muitos Municípios tem nos procurado para nos usar como referência para se tornar Município de interesse turístico. Ela informa ainda que na sexta-feira iremos receber uma agencia de desenvolvimento de São João da Boa Vista em missão técnica e que em algum momento da visita terá uma troca de experiência, ela pede que assim que definido o roteiro, todos participem. Nessa temática, Sr. Acácio reforça a importância e a responsabilidade do Município, devido a estas procuras. Ele aproveita para comentar que o Carnaval foi muito bom e que teve o engajamento de todos, desde a comunicação, limpeza, segurança e o trade em geral. Na sequência o presidente passa a palavra para Charles, que diz que o curso de Turismo Rural está sendo bem legal e que ele e a Isabela estão participando. Ele também relembrou e pediu a participação de todos no dia 18 de Março de 2017 na câmara, onde haverá palestra para os guardas mirins. Charles continua com sua fala, e diz que já esta em contato com a ABETA e que o ABETA SUMMIT vai acontecer este ano no Circuito Mantiqueira. Já sobre a Adventure Sports Fair estamos negociando para participar. Ele aproveita para destacar, que na ultima quarta-feira tivemos uma comissão de trabalhos em Socorro junto a ABNT para definir normas técnicas para o operacional da atividade de Quadríciculos.  Empresas que fazem o operacional da atividade em Socorro participaram da videoconferência e brevemente terá uma nova reunião. Ele continua, e informa que recebemos um coach do grupo BCG e que criaram um grupo BEE Tur para empresas de turismo e que no dia 22 terá uma palestra ás 19h30 no Colégio Horizonte. A intenção desse encontro é fazer um Networking já que empresários de Atibaia e Bragança Paulista devem participam deste evento. Para finalizar sua fala, Charles diz que também acontecerá um circuito de Moto chamado Hard In Help em Agosto e que o organizador do evento estará em Socorro na próxima reunião. Quanto ao Operacional de voos duplo ainda não conseguimos progressos. Seguindo com os trabalhos da noite, o presidente passa a palavra para um empresário, o Sr. Edberto Santos, onde ele diz que representa uma empresa de energia solar, a Silber. Ele destaca a importância do COMTUR para a cidade e diz ainda que fica a disposição para contribuir. Então, é convidado a participar da próxima reunião do núcleo de hospedagem para expor as facilidades de sua empresa. Após, o presidente toma a palavra, e informa que trouxe uma ideia para agilizar os trâmites com relação a verba do FUMTUR. A ideia é que uma porcentagem da verba seja repassada para Astur mas acredita que isso deve ser aprovado pelo legislativo, e conversar com o prefeito e o jurídico para saber se isso é de fato viável. Aprovado por todos, presidente informa que marcará uma reunião com o prefeito para resolver essa questão. Após a fala do presidente, Sra. Ana Luiza toma a palavra, e informa que está sendo organizado a segunda rodada de negócios, e provavelmente a mesma será realizada na primeira semana de abril. Após essa informação, e nada mais a tratar, o Presidente Dr. Vitorio José Zuccon declara a reunião por encerrada, e eu Deise Formagio Cavazan redijo e assino a presente ata junto do presidente.

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