Ata 262

Ata 262

Ata 262. No décimo quarto dia do mês de Agosto de 2017, ás 19h00, na Sala dos Conselhos Sr. Vivaldo Lopes Martins, o conselho Municipal de Turismo- COMTUR, por intermédio de seu presidente Dr. Vitorio José Zuccon deu inicio a reunião do mês de Agosto. Em seguida Sra. Deise toma a palavra e faz a leitura da Ata anterior, que é aprovada por unanimidade. Na sequência, Deise também comenta sobre o Oficio que foi recebido do Lar São Vicente de Paula, solicitando o valor de R$ 5.000,00 (Cinco Mil Reais) para realização do evento Socorro Off Road. A respeito da Tesouraria no caixa da ASTUR temos R$ 6.335,00 (Seis Mil Trezentos e Trinta e Cinco Reais) e, no Empório do Cristo tivemos R$ 1.100,00 (Mil e Cem Reais) no mês de maio, R$ 2.600,00 (Dois Mil e Seiscentos Reais) no mês de Junho e R$ 3.000,00 (Três Mil Reais) no mês de Julho, Totalizando um Lucro de R$ 6.700,00 (Seis Mil Setecentos Reais), e sobre o caixa do FUMTUR foi utilizado R$ 63.444,00 (Sessenta e Três Mil Quatrocentos e Quarenta e Quatro Reais). A reunião segue, e Dr. Vitorio passa a palavra para Tiago Faria que trás a programação da Festa de Agosto e do 3° Encontro de Musica e Arte e pede apoio para a divulgação. Com o andamento dos trabalhos, o Presidente abre espaço para Marcos da Associação Comercial para apresentar a promoção Mega Prêmios. Marcos fala que voltaram este ano a sortear um carro e diversos vale compras. Ele comenta ainda que possivelmente fechem uma parceria com a EPTV para divulgar a promoção. Marcos informa que para participar da promoção os custos serão de R$ 990,00 divididos em 10 parcelas que da direito a 1.000 cupons. Isso será repassado para os Núcleos. Na sequência o Presidente fala do inquérito sobre a denúncia do Sr. Xavier. O COMTUR ainda estava respondendo este processo e este foi  um dos Motivos da criação da ASTUR foi isso e o único pedido do promotor que se mude a sede da associação, pois não poderá ficar em espaço Público. O próximo assunto da pauta é o guia Turístico, onde Deise comenta que estão fazendo as atualizações e que este ano abriremos a oportunidade para patrocinadores, uma no valor de R$ 4.500,00 (Quatro Mil e Quinhentos Reais) e 3 outras no valor de R$ 3.500,00 (Três Mil e Quinhentos Reais). Ela informa também que neste guia apenas empresas associadas poderão ser divulgadas. Sra. Deise pede para aqueles que tiverem interesse em patrocinar procure ela ou Isabela. Serão impressos 40.000 Guias com duas opções de capa. Dando continuidade à pauta Sra. Deise fala sobre a mudança que houve nos projetos dos Pórticos dos Caminhos Turísticos. Havia sido comtemplado dois pórticos para o Serrote e para o Caminho da Pedra Bela Vista, mas não há sentido fazer dois pórticos em um caminho que possui o mesmo acesso. Então ficou definido de se fazer apenas um pórtico para o Serrote e Pedra Bela Vista, manter o dos Pereiras e fazer o terceiro nas Lavras de Cima devido ao potencial do caminho. Tudo isso será feito com as verbas do DADE. Seguindo, é iniciado a discussão sobre o Socorro Off Road, onde Vandro expõe a 8° edição do evento e pedem a ajuda de R$ 5.000.00 (Cinco Mil Reais) para a realização. Após a Análise do conselho é liberado R$ 3.000,00 (Três Mil Reais). É sugerido para os organizadores do evento que venham com mais antecedência solicitar o apoio. Os trabalhos seguem e Ana Luiza fala sobre a Comissão de Marketing, que resolveram fazer um treinamento para os empresários, para fazer uma prestação de contas e tirar dúvidas. As empresas de Assessoria de Imprensa e de Marketing Digital estarão fazendo um treinamento, o primeiro dia será 29 de Setembro as 18h30, em local a definir. Em relação ao Google Adds, esta sendo investido uma verba pequena em algumas palavras chave para ranquear melhor o nosso site. O próximo assunto da comissão é a Adventure Sport Fair que acontecerá de 27 á 29 de Dezembro, onde é solicitado R$ 8.377,99 (Oito Mil e Trezentos e Setenta e 7.600,00 (Sete Mil e Seiscentos Reais) para os brindes, para manter a mesma estratégia de sorteios feito no ano passado. É aprovado por unanimidade.  Também é solicitado R$ 1.000,00 (Mil Reais) para custear a banda para a realização do evento no Mirante do Cristo em comemoração ao Dia Mundial do Turismo, no dia 30 de Setembro, e é aprovado pelos membros. Deise toma a palavra para comentar sobre a comunicação Visual do Mirante do Cristo e mostra o pré-projeto. Foram aprovados R$ 7.000,00 (Sete Mil Reais) para esta finalidade e mais R$ 7.000,00 (Sete Mil Reais) para os painéis dos segmentos turísticos para serem instalados no Mirante do Cristo, Portal Colonial e Portal Lyons. Seguindo com os trabalhos, Sobre o Núcleo Rural Flavio comenta que estão programando um evento chamado café com Musica que vai acontecer no dia 09 de Setembro de 2017, também estão planejando fazer outro evento no dia das crianças, no dia 14 de Outubro de 2017. Dando sequencia Guilherme fala sobre o Núcleo gastronômico, que estão em busca de outros membros e fala também dos cursos do SENAI. Isabela toma a palavra para comentar sobre o Núcleo de Hospedagem, fala sobre a ação de Setembro para comemorar o dia Mundial do Turismo, onde diversas empresas estão dando descontos. Dando andamento na pauta, o assunto é o núcleo de Aventura, onde Charles fala sobre a comissão de estudos ABNT e que o núcleo foi convidado para participar da construção das normas da atividade de Rafting. Ele também comenta sobre o evento de Cicloturismo que será realizado no dia 20 de agosto de 2017. A prova será de 50 km e a pretensão é de pelo menos 200 participantes. Ele também informa que dia 26 e 27 será realizado o Hard In Help, o evento já está sendo divulgado. Já o ABETA SUMMIT acontecerá de 30 de Setembro a 04 de Outubro no Circuito Mantiqueira, está contemplado na proposta e foi aprovado. Seguindo, Daniel Rosa pede a palavra e aproveita para falar sobre a prova de Downhill que deve acontecer na Pedra Bela Vista. O grupo pede duas ambulâncias, caminhão para transporte, hospedagem mais alimentação. A ideia é de contratar a ambulância para ajudar nos custeios, a data do evento ainda não temos, mas na próxima reunião trará a proposta. Dando continuidade a pauta Acácio comenta que do dia 22 a 24 de Setembro terá um encontro em Socorro, em virtude do woca, prêmio recebido pela cidade por ser estância turística. Estará acontecendo uma rodada de negócios, de empresários nacionais e internacionais. Ainda será definida uma programação e espera contar com a ajuda de todos. Acácio também fala sobre a festa da Padroeira, ele acha que o evento tem que ser melhor trabalhado para os turistas. Ele informa também que devido ao Contingenciamento não houve uma verba para a festa da cidade, e acha que seria interessante contratar um painel de led para passar os vídeos de Socorro. Após analise é disponibilizado R$ 6.000,00 (Seis Mil Reais) para a contratação, que é aprovada. Na sequência, o Presidente toma palavra e apresenta Bete e Tonico da Pousada Villa Ventura e agradece a presença. Após essa fala, e nada mais havendo a tratar, o presidente da a reunião por encerrada, e eu Deise Formagio Cavazan redigi e assino a presente ata junto do Dr. Vitorio José Zuccon.

 

 

 

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