Ata 268- Ao decimo segundo dia do mês de Março de 2018, ás 19h00, na sala dos conselhos Sr. Vivaldo Lopes Martins, o COMTUR, Conselho Municipal de Turismo, por intermédio de seu Presidente Luiz Eduardo Bovi, deu inicio a reunião ordinária do mês de Março. Logo em seguida Sra. Eliza, secretaria do Conselho, da inicio a leitura da ATA anterior que é aprovado por unanimidade. Deise fala sobre a secretaria, onde especifica os representantes das entidades que indicarão os membros e justifica estar aguardando resposta dos demais, que são: Lions, Rotary, COMDEF, clubes recreativos, COMDEMA, setor de transporte de turistas e agencia de viagens. Dando continuidade Deise comenta sobre a comissão de Marketing, na qual o grupo se reuniu para falar sobre os eventos do calendário de eventos, bem como as futuras feiras que se pretende ou não participar. Ela comenta que estão sendo discutidas algumas estratégias e esclarece que até a próxima serão todas exibidas. Deise ressalta sobre a realização da terceira etapa da liga de Downhill que acontecerá nos dias 17 e 18 de Março na Pedra da Bela Vista. Eliza aproveita para falar sobre o Baile do Hawaii que será realizado no Clube XV pela King’s produções, lembrando que os turistas hospedados na cidade terão 10% de desconto no valor do ingresso, a ideia é divulgar aos turistas como uma opção de atrativo noturno já que a festa terá um apelo familiar. Após essa fala Flávio agradece ao Marketing pela divulgação do evento da APAE e conta que não esperavam a quantidade de turistas que frequentou o local. Logo em seguida Deise faz uma leitura sobre os novos critérios estabelecidos para apoiar eventos com verbas do FUMTUR. Eduardo toma a palavra dizendo que a mesma deve ser efetivamente utilizada para fomentar o turismo, buscando melhor participação dos membros nos grupos e garantindo uma discussão e manifestação dentro dos núcleos a fim de defender o que é viável, com isso deve-se criar uma planilha avaliando o impacto direto e indireto destes eventos e também fazer uma apresentação após o evento mostrando seus resultados. Dando continuidade Deise informa que o vídeo do Luzes de Natal e as fotos estão prontos e trará uma apresentação na próxima reunião. Seguindo a pauta é falado sobre as Comissões, onde Eduardo comenta que fez uma reunião com a ACE- Associação Comercial e empresarial de Socorro e ASTUR- Associação de turismo a estância de Socorro, sobre o Luzes de Natal e que estão buscando engajar os responsáveis para antecipar as decisões sobre evento. Thiago concorda que esta participação antecipada irá facilitar tomada de decisões. Acácio toma a palavra e fala sobre possíveis eventualidades ressaltando que não se pode perder a identidade do projeto. Eduardo concorda em preservar a origem buscando melhorias e André, Presidente da ACE, ressalva sobre ter credibilidade para a captação de recursos. Eduardo acrescenta que até o mês de maio deve-se estar com o projeto definido para dar inicio às captações e processos de licitações. Sobre o Meio Ambiente Lígia Soares solicita formular um convite para encaminhar a Secretaria de Meio Ambiente requisitando um membro a participar da comissão e comunica que Ló (Sergio), Ana Paula (copaíba) e Raquel da Mundaka farão parte da comissão e estarão discutindo sobre os impactos ambientais, problemas causados pelo turismo e como promover ações. Charles informa que Ermenegildo tem interesse em participar. Eduardo diz ser importante definir 02 ou 03 prioridades para serem discutidas com objetivo de fazer com que o turismo seja visto como sustentável. Sobre os Caminhos Turísticos estamos aguardando posicionamento de Sr. José Fernandes. Sobre o Plano Diretor Deise diz estar fazendo uma revisão dos itens que foram ou não realizados para que todos venham a ter conhecimento de como está o plano diretor atual. Dando continuidade a pauta Flavio fala sobre o Turismo Rural que estão se organizando para o Arraiá e que devem participar com uma barraca de alimentação e bebidas. Sobre o Núcleo de Aventura Charles fala sobre o Congresso Internacional LGBT que acontecerá em São Paulo nos dias 23 a 26 de Abril, e fala também sobre o 1° torneio natação São Dimas- realizado no Clube XV onde os ganhadores foram presenteados com atividades de aventura de Socorro, essa ação seria de endomarketing, ou seja, convidando os moradores a conhecer o que a cidade oferece. Lembra também sobre a realização do Abeta Summit que será este ano em Minas Gerais, na Serra do Cipó. No Núcleo de Hospedagem Eliza fala sobre algumas ações que estão sendo definidas como o pacote romântico para o final de semana que antecede o dia dos namorados e o Arraiá na Praça, onde em reunião decidiu-se criar um lenço para distribuir entre os hospedes com logo e divulgação do evento, explica que a ideia surgiu para ser como um “ABADÁ” caipira e que durante o evento terá a quadrilha dos turistas. Isabela fala sobre o Núcleo Gastronômico, onde justifica a ausência de Guilherme, que passou a posição de que já estão em contato com o Benê do Hard in Help para entender melhor sobre o evento e trazer proposta para o COMTUR. Também comentou sobre o projeto de um aplicativo para cadastrar os parceiros (bares, restaurantes, lanchonetes). Sobre a ACE André informa que agora a presidência do Comtur passa a ser membro da diretoria do ACE., ele informa também sobre o Mega Prêmios que deu inicio em 1 de agosto e que estão buscando meios para divulgar o destino através do mesmo. Marcos aproveita para informar que a ACE está com cursos gratuitos de capacitação abertos. Ele comenta também sobre uma possível divulgação no G1 divulgando a cidade. Em seguida Eduardo sugere que como a ACE e ASTUR trabalham buscando trazer capacitação, que haja um diálogo entre ambas para que o calendário não fique sobrecarregado. Ao final da reunião, Charles, o atual Presidente da ASTUR aproveita para passar alguns recados da entidade. Ele comenta que estão buscando uma melhor participação dos empreendimentos nas informações transferidas por whatsapp uma vez que este mecanismo é o mais utilizado para comunicação, então ele pede um envolvimento maior para responder sobre as ações que são passadas. Charles também ressalva sobre a capacitação e prestação de contas que será realizada amanhã no Village Montana, ás 09h00, lembra também sobre o Happy Hour que acontecerá no dia 21 de Março, ás 17h30, na Pousada Familia Jantonio, com o intuito de aproximar, discutir, entender e divulgar ASTUR, ele solicita que o convite deve ser transmitido também para aqueles que não participam para que venham a ter conhecimento. Dando continuidade é aberta a palavra livre, onde Acácio fala sobre a lei complementar de publicidade justificando que muitas empresas foram notificadas e outras ainda serão, pois é lei municipal e já está em vigor há alguns anos. Isabela aproveita o gancho do assunto e informa que os empreendimentos já recebem essa taxa de cobrança embutido em outros impostos. Eduardo sugere buscar formas de diminuir ou não cobrar essas taxas. Deise informa que a melhor maneira de esclarecer estas questões é trazer a fiscalização para uma reunião. Em seguida Bia do COMUC fala sobre o projeto de congadas e cortejos de cores e projeções, onde sua abertura será no dia 19 de Abril com a exposição do projeto, ela convida todos a participar. Bia também sugere utilizar os núcleos existentes do COMUC para se unir com o turismo, pois eles também pretendem participar dos pacotes da ASTUR. Após essa fala e nada mais havendo a tratar o Presidente toma a palavra e da por encerrada a reunião ordinária do mês de Março e eu Eliza Schirato redigi e assino a presente ata junto ao presidente Luiz Eduardo Bovi.
