Ata 273

ATA 273 – No vigésimo dia do mês de Agosto, ás 19h00, na Sala dos conselhos Sr. Vivaldo Lopes Martins, o COMTUR, Conselho Municipal de Turismo, por intermédio de seu Presidente Luiz Eduardo Bovi da inicio a reunião do mês. A secretaria Eliza faz a leitura da ata anterior sendo ela aprovada por unanimidade. É justificada a ausência da Deise, Daniel Rosa, Lígia e Guilherme. Eduardo toma a palavra e justifica a movimentação financeira, onde até o momento foi investido cerca de R$71.772,00 (setenta e um mil reais, setecentos e setenta e dois reais) em diversas ações como por exemplo a participação nas feiras, eventos internos e verba para divulgação em marketing digital. Dando continuidade, a Comissão de Meio Ambiente fala sobre o Projeto de Sustentabilidade e conta que foi realizada uma reunião juntamente com representantes das secretarias da prefeitura para alinhar a melhor forma de utilizar os recursos e que os mesmos venham a convergir. O intuito é de que todos os segmentos estejam engajados no projeto. Eduardo explica sobre a implantação da fase I do Projeto de Sustentabilidade e justifica a utilização de verba para tal, que é aprovada por unanimidade pelos representantes ali presentes. Raphael toma a palavra relatando que a participação na AVIRRP foi muito válida e que agora é o momento de fazermos o pós-feira, buscando uma aproximação com as agências e utilizando do mailing para divulgar o destino.  Charles informa que o mailing está à disposição de todos na secretaria de turismo. Neste momento Eduardo se manifesta e diz acreditar que a melhor forma de utilizar este mailing é em conjunto, através de uma estratégia bem elaborada, buscando uma divulgação concreta de tudo o que nossa cidade pode oferecer para não correr o risco de haver ações individuais com decisões equivocadas. Dá como exemplo sua visita na AFPESP de Socorro, onde buscou informações sobre o nosso turismo e foi informado de que não é permitido expor panfletos e informativos. Marcos lembra que em outra data chegou a questionar a diretoria da Associação e foi informado que esta norma cabe a todas as colônias, mas que podemos buscar uma forma de alterar esta cultura interna, uma vez que a Associação traz muitos turistas para a cidade e possui um grande potencial de divulgação do destino. Eliza lembra que a próxima feira é a Adventure Sports Fair, que será realizada nos dias 19 a 21 de outubro e é necessário finalizar as tomadas de decisões e aprovação de verbas para participação. Acácio toma a palavra e explica que a Adventure é uma das feiras de aventura mais importantes da América Latina e que nos últimos anos notou-se que sua visitação vinha se tornando mais para lazer do que para aventureiros e profissionais da área. Porém, neste ano está sendo elaborada uma abordagem diferenciada, que busque atrair o público certo e para isso, teremos a oportunidade de levar para nosso stand um palestrante o Peter Kreonstrom, do Instituto Copenhagen especializado em estudos sobre o futuro, renomado e conhecido e esta poderá ser uma grande oportunidade de divulgação do destino atraindo um público ainda maior. Eduardo diz ser importante que se consiga vincular todos os recursos de forma que se torne viável a utilização da verba para esta estratégia, que devemos convidar as agências que participaram da AVIRRP para também visitar o stand na ADVENTURE. Acácio lembra que toda essa estratégia só será válida se realmente soubermos utilizá-la completamente. Diante dos recursos já apresentados, é levada à votação e aprovada por unanimidade a liberação da verba, desde que na próxima reunião seja apresentada a proposta completa de participação na ADVENTURE, detalhando toda estratégia que será utilizada, desde contratação de palestrante até público alvo. Lembrando a necessidade de cada empreendimento se organizar para receber este público elaborando também conteúdos atrativos que possam ser levados não somente para a feira, mas também utilizado em todos os meios possíveis de divulgação. Eliza lembra a todos que o Hard In Help acontecerá entre os dias 25 e 26 de agosto e que todos os empreendimentos podem se beneficiar com o evento. Dando continuidade, Eduardo diz que o Projeto Turismo nas Escolas necessita de ações mais eficazes para que possa ser colocado em prática no ano de 2019. Elaboração de palestras e concursos de fotografias, bem como atividades em campo, atinge um maior número do público jovem da cidade. Flávio toma a palavra e recorda que anteriormente foi criada uma cartilha institucional com conteúdo turístico e que houve uma grande aceitação e interação das crianças através dela. Raphael fala do trabalho de endomarketing que vem realizando dentro da Rede dos Sonhos e disponibiliza o material para que seja utilizado como referência. O Núcleo Rural, representado pelo Flávio, fala da participação no Revelando, que acontecerá entre os dias 19 a 23 de outubro e que Rural, Artesanato e Folclórico, já estão inscritos. Luka ressalta que ainda não há uma informação concreta sobre como será disponibilizado o espaço dentro do Circuito para a cidade de Socorro. Charles, representante do Núcleo de Aventura, justifica que devido aos eventos que aconteceram no mês de Agosto e por dificuldade de disponibilização de tempo dos membros do Núcleo, não conseguiu realizar uma reunião presencial e que está buscando datas para que se reúnam ainda este mês, se possível. Também solicita uma posição referente às certificações para o ramo de atividades de aventura e Eduardo diz ser necessário designar recursos para dar condições das empresas se certificarem em suas atividades. Somente assim poderá exigir uma fiscalização das mesmas. Eliza, representante do Núcleo de Hospedagem, comunica o seu desligamento devido ao fato de não possuir mais vínculos com nenhum meio de hospedagem e informa que não estará se distanciando totalmente do turismo, pois já possui novos projetos em desenvolvimento. Guilherme justificou sua ausência. Eduardo Bovi lembra sobre as regras presenciais e solicita que seja enviado um ofício ao Núcleo Gastronômico para que se prontifiquem e voltem a participar das reuniões. Marcos, representante da ACE Socorro, relata que quando tiveram conhecimento do Projeto de Lei sobre o feriado de agosto, apresentou um ofício à Câmara questionando o mesmo, uma vez que um feriado como este acarreta em grandes prejuízos para os comerciantes. Diante deste fato, juntamente com o COMTUR, foi solicitado que todo projeto a ser discutido seja informada antecipadamente para que haja oportunidade de uma preparação e discussão sobre o assunto em pauta entre ACE e COMTUR, afim de uma mobilização para tomadas de decisões, quando se julgar necessário. Eduardo toma a palavra lembrando que estes eventos  e projetos são divulgados com antecedência e que anteriormente, o COMTUR se apresentava muito mais ativo nas decisões, sendo necessário retomar tal atitude. Charles, como presidente da ASTUR comunica que todas as documentações pessoais que se julgava necessária para dar continuidade nos processos de concretização da ASTUR já foram regularizadas e aguarda uma posição do contador. Foram realizadas algumas reuniões e discutidas futuras ações para melhorar os serviços oferecidos pela Associação. Charles também lembra que o próximo Workshop acontecerá amanhã, dia 21 de agosto, às 16 horas na Sala dos Conselhos. Dada a Palavra Livre, Diogo e Alexandre, representantes do evento de Off Road, que já faz parte do nosso calendário anual, solicita a liberação de verba para custear parte do mesmo. Eduardo explica que desde o início do ano as regras para que seja aprovada a verba foram alteradas e diante disso, talvez não seja possível custear parte das necessidades que o evento exige, pois já está fora do prazo.  Eduardo também se prontifica, como COMTUR, colaborar para que o evento não seja extinto do calendário, buscando entre empresários e comerciantes uma forma de adquirir recursos para que o Off Road aconteça da melhor forma possível. Andressa, nova moradora da cidade e formada em turismo, se apresenta e coloca-se à disposição, informando que está em busca que atuar na área em nossa região. Após está fala e mais nada a tratar Eduardo toma a palavra e dá por encerrada a reunião do CUMTUR e eu Eliza secretaria do COMTUR redigi e assino a presente Ata juntamente ao presidente Eduardo Bovi.

 

 

 

 

 

 

 

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